Archivace dokumentů
V každé společnosti vzniká v průběhu let mnoho obchodních dokumentů, účetních dokladů, písemností mzdové a personální agendy.
Ještě spoustu let může po Vás archivované dokumenty požadovat např. finanční úřad či správa sociálního zabezpečení.
Povinnost právnických a fyzických osob jako podnikatelů archivovat dokumenty a účetní dokumenty vyplývá z platné legislativy, zejména příslušných ustanovení zákona o účetnictví, zákona o archivnictví, aj.
Přehled dokumentů k archivaci:
Druh dokumentu
|
Počet let archivace
|
stejnopisy evidenčních listů |
3 roky
|
účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví |
5 let
|
účetní doklady / účetní knihy |
5 let
|
odpisové plány |
5 let
|
inventurní soupisy |
5 let
|
účtový rozvrh |
5 let
|
pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti |
6 let
|
účetní uzávěrka |
10 let
|
výroční zpráva |
10 let
|
daňové doklady pro DPH |
10 let
|
mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění |
30 let
|