Archivace dokumentů
V každé společnosti vzniká v průběhu let mnoho obchodních dokumentů, účetních dokladů, písemností mzdové a personální agendy.
Ještě spoustu let může po Vás archivované dokumenty požadovat např. finanční úřad či správa sociálního zabezpečení.
Povinnost právnických a fyzických osob jako podnikatelů archivovat dokumenty a účetní dokumenty vyplývá z platné legislativy, zejména příslušných ustanovení zákona o účetnictví, zákona o archivnictví, aj.
Přehled dokumentů k archivaci:
Druh dokumentu | Počet let archivace |
| stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady / účetní knihy | 5 let |
| odpisové plány | 5 let |
| inventurní soupisy | 5 let |
| účtový rozvrh | 5 let |
| pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti | 6 let |
| účetní uzávěrka | 10 let |
| výroční zpráva | 10 let |
| daňové doklady pro DPH | 10 let |
| mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění | 30 let |
